Compte Rendu de notre AG du 13 Décembre 2012
Présent 54 Adhérents sur 59 inscrits.
Début 8h30 fin 12h30
Classement des Animations 2013 | |||
votes | |||
1 | AG | 50 | |
2 | Galette | 48 | |
3 | Cidrerie | 48 | |
4 | Sortie BX | 45 | |
5 | Castillon | 39 | |
6 | Ile du Médoc | 35 | |
7 | Albi | 35 | |
8 | Solenca | 33 | |
9 | Spectacle | 31 | |
10 | Aubeterre | 23 |
Compte rendu de notre Assemblé Générale du Jeudi 13 Décembre 2012
http://www.ce-thales-lehaillan.fr
Assemblée Générale de l'association ALCASAH 2012
Jeudi 13 Décembre 2012
Compte rendu
En 2012 notre AG s'est déroulée à l'hôtel MERCURE de Mérignac dans une des nombreuses salles de réunion, notre salle était réservée "Salle BANGKOK".
Nous étions 53 personnes sur 59 Adhérent (e)s de notre Association. (92%) 9 de plus que l'année précédente.
Merci à tous de votre présence.
Remise à chacun d'un calendrier et des documents pour le vote.
8h 30 Café d'accueil
Installation du matériel, vidéo projecteur (prêt CE) et de PC perso.
9h15 ouverture de la séance :
Notre Président Joël prend la parole avec des remerciements pour tous et toutes après avoir fait le bilan moral de cette année 2012.
9h25 il passe le relais à notre Secrétaire Arlette qui commente nos activités 2012 avec les pourcentages et tous les détails pour chaque sortie.
9h40 la parole est au trésorier Marcel, qui présente le rapport financier en vidéo -projection et commente en détail le coût de chaque sortie ; approbation par l'assemblée.
Les documents comptables sont mis à la disposition de l'assemblée.
Commentaire sur nos Activités Nous avons toujours du mal à récupérer les personnes qui partent en MAD (Mise à disposition du personnel) avant la retraite officielle, de ce fait nous sommes en 2012 toujours, 59 adhérents
Nous entreprenons une campagne d'information du Personnel au sein du CE (Affiche et document d'inscription) et pour 2013 nous mettrons nos sorties accessibles aux actifs au prix coûtant.
5 sorties d'une journée, taux de participation 59%
13 réunions du Bureau dont 5 avec le conseil d'administration.
(Moins de réunions physiques que l'an passé, car nous travaillons beaucoup par mail.)
10h Pause café, dans le hall de l'hôtel, café, thé, jus de fruits
Accompagnés de viennoiseries (décongelées et de fruits secs et quelques fruits frais)
10h 30 Reprise de la réunion.
Présentation des sorties par projection de fiches explicatives et vote au fur et à mesure, sortie par sortie.
Débats et suggestions.
La cotisation de 2013 est fixée à 30 € par personne, (inchangée depuis 2009)
12h15 La séance est levée, le bureau et le conseil remercient toutes les personnes ayant
participées à cette AG et nous nous dirigeons vers la salle du restaurant pour l'apéritif (dans le hall) et le repas préparé par l'hôtel.
15h30 Après ce repas, nous nous souhaitons une Bonne fin d'Année 2012 après remise à chacun d’une petite douceur. (Sarments du Médoc)
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